공무원 업무 인수인계 핵심정리 : 뜻, 근거, 인수인계서 작성방법 / 출처 : 행정안전부 2022 행정업무 운영실무

정기 인사이동이나 조직개편이 다가오면 부서를 이동해야 하는 사람은 마음이 심란해집니다. 또한 시험에 합격해서 신규임용 발령을 대기하고 있는 사람도 걱정 반 기대 반으로 맘을 조립니다. 

부서를 이동할 때 업무 인수인계가 중요합니다. 온라인 커뮤니티를 보면 인수인계를 잘 안해주고 간 전임자 때문에 스트레스를 많이 받았다는 글들을 자주 볼 수 있습니다. 

하지만 업무 인수인계 방법을 체계적으로 정확히 알려주는 사람은 거의 없습니다. 그래서 이번 포스팅은 업무 인수인계의 근거와 방법을 정리했습니다. 세부적인 내용은 아래 행정안전부 지방자치인재개발원에서 2022 공통교재 행정업무 운영 실무를 내려받으시면 확인하실 수 있습니다!

https://www.logodi.go.kr/main/board.action?cmsid=101040201000

행정안전부 지방자치인재개발원

 

1. [업무 인수인계 뜻] 출처 : 2022 공통교재 행정업무운영실무 / 행정안전부 인재개발원 

행정업무의 책임소재를 명확히 하고, 행정지식의 축적 등을 통한 업무의 효율적 관리를 위하여 공무원 인사발령 등의 경우에 인계자가 업무의 진행사항, 예산 물품 정보 등을 적어서 후임자에게 전달하는 제도

출처 : 2022 공통교재 행정업무운영실무 / 행정안전부 인재개발원 / 인수인계 뜻

 

2. [업무 인수인계 근거] 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 및 같은 규정 시행규칙

「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제61조(업무의 인계ㆍ인수)
① 공무원이 조직개편, 인사발령 또는 업무분장 조정 등의 사유로 업무를 인계ㆍ인수할 때에는 해당 업무에 관한 모든 사항이 구체적으로 나타나도록 행정안전부령으로 정하는 바에 따라 업무관리시스템이나 전자문서시스템을 이용하여 인계ㆍ인수하여야 한다. 
② 행정기관의 장은 제1항에 따른 인계ㆍ인수가 원활하게 이루어질 수 있도록 기능분류시스템의 자료를 최신의 정보로 유지하여야 한다.

「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 시행규칙 제45조(업무의 인계ㆍ인수)
① 영 제61조제1항에 따라 업무관리시스템이나 전자문서시스템을 이용하여 업무를 인계ㆍ인수하는 사람은 별지 제12호서식의 업무인계ㆍ인수서를 작성하여야 한다.
② 후임자가 정해지지 아니한 경우와 그 밖의 특별한 사유로 후임자에게 업무를 인계할 수 없는 경우에는 그 직무를 대리하는 사람에게 인계하고, 그 직무를 대리하는 사람은 후임자가 업무를 인수할 수 있게 되었을 때에 즉시 인계하여야 한다.

출처 : 2022 공통교재 행정업무운영실무 / 행정안전부 인재개발원 / 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제61조(업무의 인계ㆍ인수)

 

3. [업무 인수인계서 서식과 작성요령]  출처 : 2022 공통교재 행정업무운영실무 / 행정안전부 인재개발원

[별지 제12호서식] 업무인계ㆍ인수서(행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 시행규칙).hwp

0.03MB

출처 : 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 시행규칙 제45조(업무의 인계ㆍ인수) / 업무 인수인계서

반응형

1-가. 담당업무
부서 업무분장표 및 업무 매뉴얼 등을 활용하여 현재 자신의 업무 내용을 입력하며, 직무기술서를 작성하는 형식으로 직무의 성격, 내용, 수행 방법 등을 정리하고 도식화된 업무 프로세스를 포함

1-나. 주요 업무계획 및 진행사항
담당하고 있는 단위과제 및 전략과제의 주요 업무계획과 추진경과, 추진실적 등을 간략하게 정리

1-다. 현안사항 및 문제점
향후 1~3개월 이내에 처리해야 할 필요가 있는 업무 관련 사항과 그 처리 방안에 대한 의견을 기술

1-라. 주요 미결사항
상급자의 지시사항, 소송 계류 중인 사항, 감사원·국회 등의 지적사항에 대한 미처리 내용과 처리기한에 대해 기술

2. 관련 문서 현황
컴퓨터에 저장된 관련 파일, 자료집 등 비전자문서에 대한 관리 현황으로 나누어 목록 등을 기술

3. 주요 물품 및 예산 등 인계인수가 필요한 사항
업무 관련 전문가, 고객 등 이해관계자와 물품, 예산 등 업무추진에 필요한 자원의 내용과 규모, 확보 방안 등을 정리하여 기술

4. 그 밖의 참고사항
인계자가 경험적으로 갖고 있는 업무지식 등에 대한 주관적 의견과 업무지원을 받을 수 있는 인계자의 연락처 등 그 밖의 정보를 포함하여 기술

 

4. [업무 인수인계 점검표]

출처 : 2022 공통교재 행정업무운영실무 / 행정업무 인수인계 점검표

 

끝.

 

합리적인 공무원 업무분장 방법 : 근거, 원칙, 분장사무, 위임사무, 사무전결 / 출처 : 행정 효율

 

공무원 공문서 보고서 작성법 : 회원가입 없이 신뢰도 높은 양질의 자료 검색하는 방법

 

공무원 공문서 보고서 작성법 핵심정리 / 출처: 고수의 보고법, 박종필 고용노동부 국장 지음